IT Procurement Specialist

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Festanstellung Vollzeit |Bonn, Berlin, München, Hybrid

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.

Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

• Durchführung von Angebotsanfragen sowie einfachen Markterkundungen
• Transparente Strukturierung des Materialfeldes Software, einschließlich der Zuordnung von Materialien zu bestehenden Verträgen
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung einfacher Verhandlungen mit Schwerpunkt auf Preisen und kommerziellen Bedingungen
• Erstellung einfacher Verträge sowie Prüfung und Bewertung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
• Eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und Pflege der Vertragsdatenbank
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Wartungsverlängerungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem Lizenzmanagement
• Anlage und Pflege von Materialnummern
• Begleitung einfacher Vergabeverfahren, beispielsweise für Folgeverträge, Liefergeschäfte oder Softwareüberlassungen
• Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbewertungen
• Präsentation der Bewertungsergebnisse gegenüber Lieferanten unter Beteiligung der betroffenen Fachbereiche

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/IT-bezogene Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Fundierte Erfahrung im Software- oder IT-Einkauf sowie im Lizenzmanagement
• Kenntnisse in Wartungsverlängerungen, Softwarepflege und Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Durchführung einfacher Vergaben und Verhandlungen
• Sicherer Umgang mit Lieferantenkommunikation und Lieferantenbewertungen
• Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit EU-weiten Vergaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

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Alexander Seitz
Recruiting

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