IT Project Management Specialist (f/m/d)
- Maintenance and enforcement of common standards, processes and tools for delivering global portfolio of IT projects
- Drive project governance and quality assurance by ensuring compliance with established standards, processes and investment guidelines.
- Coordinate, own and further develop the IT Investment Approval Process, including business case review and validation, approval governance, documentation, training and support for project managers.
- Monitor and support the end-to-end project delivery lifecycle (project approval, planning, risk management, reporting, supplier procurement, budget control, invoice payment and project closure)
- Support the maintenance and optimization of the Freight IT project portfolio.
- Ensure transparency and visibility of portfolio performance through comprehensive reporting, status tracking and executive dashboards.
- Training and mentoring project managers in matrix organizational setup and stakeholder management ranging from project requestors, team members, project managers to C-level executive sponsors
- Support the IT Back Office in order, invoice and contract management, cross-functional coordination and organizational activities.
- Support internal communication and documentation activities, like the creation of intranet posts, announcements, change communication materials, maintenance of knowledge bases and communication channels.
- Coordinate and follow up on actions and deliverables across multiple teams to ensure alignment and timely execution.
- Education:
- Degree in Information Technology, Computer Science, Business Administration, or a related field.
- Project Management certifications (e.g., PMP, PRINCE2, or Agile/Scrum) are a strong plus.
- Experience
- 2-4 years of experience in IT Project Management or PMO (Project Management Office) roles.
- Hands-on experience with end-to-end project delivery, including planning, risk management, budgeting, and closure.
- Technical & Process Knowledge
- Familiarity with IT project lifecycle, governance frameworks, and approval processes.
- Understanding of IT investment approval processes and business case preparation.
- Knowledge of procurement processes, invoice management, and vendor coordination.
- Tools & Systems:
- Proficiency in project management tools (preferred Jira).
- Strong skills in MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) for reporting and documentation.
- Comprehensive Benefits Package: We offer an attractive compensation package including retirement plans, bike leasing options, wellbeing programs, and a wide range of corporate discounts.
- Global Exposure: Work in a truly global organization, collaborating with diverse teams and gaining valuable insights into international markets and best practices.
- Work-Life Balance: Flexible working models, including mobile work options, help you balance your professional and personal commitments.
- Continuous Learning & Development: We invest in your growth through training programs, workshops, and digital learning opportunities to continuously enhance your skills.
- Career & Development Opportunities : Benefit from a wide range of development programs and international career opportunities across DHL Group.
- Inclusion & Equal Opportunity : We actively foster an inclusive workplace and are committed to equal opportunities. We strongly encourage applications from people with disabilities.
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