Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Umsetzung der Programme "Transatlantic Exchange in Social Work (TraX)" und "Deutsch-US-Amerikanisches Praktikumsprogramm (DAP)"
- Du wirkst mit an der Administration und Verwaltung der beiden bei IJAB angesiedelten Programme zur Förderung des Jugend- und Fachkräfteaustausches mit den USA.
- Du berätst Teilnehmende an den Programmen DAP und TraX in inhaltlichen und organisatorischen Fragen (z. B. Visum und Einreise).
- Du übernimmst das Teilnehmenden-Management in beiden Programmen.
- Du erledigst administrative Aufgaben im Rahmen des Finanzcontrollings und des Vergabewesens (Unterstützung der Antragstellung, Abschlussberichte, etc.).
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen.
- Du führst Korrespondenz mit Partnern, Teilnehmenden und Fördermittelgebern in Deutschland und den USA.
- Einschlägige kaufmännische Berufs- oder Verwaltungsausbildung oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium;
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Administration von öffentlich geförderten Projekten;
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit und in der Kommunikation mit US-amerikanischen Kooperationspartnern sind wünschenswert;
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch, mindestens Stufe B2 gemäß GER;
- Kenntnisse im öffentlichen und Haushaltsrecht sind wünschenswert;
- Kommunikativer Arbeitsstil, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, allgemeine Verwaltungs- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel;
- Bereitschaft zu mehrtätigen Dienstreisen in Deutschland und ins Ausland.
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
- Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
- eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
- eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn;
- den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
- ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50 % mobil zu arbeiten.
Leiterin Geschäftsbereich „Internationale Jugendpolitische Zusammenarbeit“
Tel.: 0228 9506 100 Anforderungen Einschlägige kaufmännische Berufs- oder Verwaltungsausbildung oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium
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