Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d) - L_AED_10_2025

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Ressort des Vorstandsvorsitzenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen.

Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• In der Vorbereitung, Koordinierung und der administrativen Organisation der Sitzungen des Vorstandes unterstützen Sie den Vorstand in wichtigen Aufgaben und in der Entscheidungsfindung
• Sie bereiten die Sitzungen des Vorstandes nach und überwachen die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
• In dieser besonderen Schnittstellenfunktion stehen Sie in ständigem Austausch mit den Kliniken und Instituten, den Fachbereichen der Administration, den Gremien sowie dem Vorstand und tragen alle Belange, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidungsreif zusammen
• Sie priorisieren die Prozesse und Vorstandsentscheidungen nach Dringlichkeit, rechtlichen Vorgaben und im Kontext der Strategie des UKB
• Sie arbeiten mit modernen Tools
• Übergreifende Organisationsaufgaben für den Gesamtvorstand und den Vorstandsvorsitzenden
• Kommunikation mit Ministerien, Repräsentanten des öffentlichen Lebens oder Partnerorganisationen des UKB für den Vorstand

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt mit Mastergrad im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
• Berufserfahrung bevorzugt im universitären oder medizinischen Kontext bzw. in vergleichbarer Aufgabe
• Erfahrung in der Gremienarbeit
• Kommunikationsstark, flexibel, teamfähig, exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch
• Rasche Auffassungsgabe von komplexen Prozessen
• Gute Kenntnisse von wirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen
• Diskretion und Loyalität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese Aufgabe
• Fließende englische Sprachkenntnisse

• Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Vergütung nach TV – L
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E - Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen wer den in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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