Executive Assistant (m/f/x)

DHL Group
Bonn

BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE

Position: Executive Assistant
Grade: RCS L
Contract Type: Full time- Permanent
Travel Required: Less than 25%
Location: EMEA
Advertising End Date: 25 th February 2026

*Wir suchen auf diesem Weg weitere geeignete Kandidaten neben den Kandidaten aus unserem Talent Management Prozessen.”/ EN "We are looking for additional suitable candidates through this channel, in addition to the candidates from our talent management processes.

DHL Supply Chain have an exciting opportunity for an experienced Executive Assistant to provide high‑level, proactive, and confidential support to the COO and the wider Global Operations Excellence team. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and the ability to operate with composure in a fast‑paced, international environment. You’ll become a trusted point of contact for stakeholders across the business, helping drive efficiency, consistency, and operational excellence.

Your key accountabilities include:

  • Providing comprehensive executive support, including complex diary management, international travel coordination, and expense oversight.
  • Preparing, coordinating, and supporting board and business review materials, presentations, briefings, and follow‑up actions.
  • Acting as a central point of communication for the Global Operations Excellence community, ensuring smooth information flow and strong working relationships.
  • Supporting key projects, tracking progress against deadlines, and keeping stakeholders informed throughout.
  • Organising monthly and quarterly meetings, calls, and recordings, and ensuring all relevant content is distributed appropriately.
  • Managing routine administrative processes, maintaining community data, and ensuring compliance with organisational procedures.

What are we looking for from you?:

  • Significant Executive Assistant or Personal Assistant experience (5+ years), ideally in a global or multinational environment.
  • Outstanding organisational skills with the ability to prioritise, manage multiple demands, and work autonomously under pressure.
  • Strong project coordination skills with a proactive, solutions‑focused mindset.
  • Excellent communication skills, with the confidence to liaise effectively at all levels of the organisation.
  • High integrity, discretion, and exceptional attention to detail in all aspects of work.
  • Strong proficiency in Microsoft O365 (Teams, SharePoint Online, Outlook, PowerPoint, Word, Excel) and a willingness to learn new digital tools, including recording software such as Camtasia.

What you'll need to do next?

If you have a proven track record of achievement to match the requirements for this role and you are looking for your next career move, simply apply online ensuring that a full up to date CV is attached with your application.

We will ensure that all our resourcing activities are fair, transparent, and consistent across the Globe. We want to ensure that the candidate experience is of the highest professional standard.

The Company is committed to providing equality of opportunity for all employees. Furthermore, we aim to ensure our workplaces are free from discrimination and that not only employees but also our potential future employees are treated fairly and with dignity and respect. We will ensure that equality of opportunity maintains a high profile in our organisation

Veröffentlicht am 2026-02-11

Empfohlene Jobs

produktionsmitarbeiter (m/w/d).

Randstad
Bonn

Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Mitarbeiter in der Produktion und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Bonn? Wir haben, was Sie suchen: Einen sich…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-30

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat W 13 für die Betreuung der regulierten Sektoren Ernährung und Weltraum

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Bonn

Wir sind die Cybersicherheits­behörde des Bundes. Gemein­sam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digita…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-25

Junior Key Account Manager - verarbeitende Industrie & Großhandel (m/w/d)

Weck glass and packaging GmbH
Bonn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Junior Key Account Manager - verarbeitende Industrie & Großhandel (m/w/d) Was Dich bei uns erwartet: Gestaltungsspielraum: Erwünschte Neugierde…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-24

Senior Project Manager (m/w/d)

experts
Bonn

Senior Project Manager (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräf…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-26

Konstrukteur / Design Engineer Luftfahrt (m/w/d) bis zu 30€ Stundenlohn

Astriol academics GmbH
Bonn

Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-02

Mitarbeit Strategie und Planung/Datenschutz

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT)
Bonn

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz i…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-26

Termin- und Dokumentenmanager (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH
Bonn

Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpa…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-22

Umzugshelfer (Umzug in einem Seniorenheim / innerhalb des Hauses)

StudentenVermittlung JOBMENGE
Bonn

Jobbeschreibung Benötigte Anzahl an studentischen Arbeitskräften: 2 Es werden 2xHelfer für einen Umzug innerhakb des Heimes benötigt, die pünktlich und zuverlässig sind. …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-24

Altenpflegehelfer (m/w/d)

avanti GmbH NL Köln
Bonn

Deine Vorteile bei avanti: - Weihnachtsgeld - Dienst- und Urlaubsmitbestimmung - deine Freizeit bleibt dein Eigentum - Bonus für Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter - Sicherer, unbefristeter Arbeitsve…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-04