Senior PMO Lead (German Speaker) (m/w/d)

Das erwartet dich

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Projektbelange
• Steuerung und Koordination des Project Management Office (PMO) inkl. Priorisierung und Delegation von Aufgaben
• Eigenverantwortliche Umsetzung definierter Projektaufgaben und Arbeitspakete
• Unterstützung der Projektleitung durch strukturierte Planung, Steuerung und Nachverfolgung
• Betreuung des Projekt‑, Finanz‑ und Vertragscontrollings inkl. Forecasts und Leistungserfassung
• Verwaltung von Kunden‑ und Unterauftragnehmerverträgen sowie zugehöriger Leistungsnachweise
• Sicherstellung einer vollständigen und projektspezifischen Dokumentation
• Pflege von Projektplänen, Risiken, Changes, offenen Punkten und Projektdaten
• Verwaltung der Projektablage und ‑tools (MS Project, SharePoint, Jira, Confluence)
• Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Vor‑ und Nachbereitung von Projektmeetings und Projektgremien inkl. Protokollführung

Aufgaben

Starte in einem anspruchsvollen Projektumfeld und übernimm als Lead PMO eine zentrale Rolle in der Projektsteuerung. Du unterstützt die Projektleitung bei Planung, Controlling und Koordination und sorgst für Transparenz, Struktur und reibungslose Abläufe in einem methodisch geprägten Umfeld. 

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, des Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter:in mit fundierten Kenntnissen in Berichtswesen, Change‑ und Risikomanagement, Projektplanung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Lead PMO oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Mehrjährige Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings sowie Projektgremien (z. B. Lenkungsausschüsse)
• Nachweisbare Erfahrung in der Strukturierung, Projektierung und eigenverantwortlichen Steuerung von Aufgaben‑ und Arbeitspaketen
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementstandards, idealerweise mit Zertifizierung IPMA Level C oder vergleichbar
• Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Projekt‑ und Collaboration‑Tools wie Jira, Confluence (beWIKI), MS Project, SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse im MS‑Office‑Paket, insbesondere Excel (Pivot‑Tabellen, idealerweise VBA)
• Erfahrung im Umgang mit Projekt-Dashboards und Management‑Cockpits (z. B. MicroStrategy, KeyPIA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B1‑Niveau