Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (mindestens 25h / Woche)
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton – sowohl intern als auch extern
- Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
- Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
- Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
- Erstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten
Sie finden sich hier wieder?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.
- Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung direkt hier oder über
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