Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die ca. 300 inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften und unter Nutzung des digitalen Marktplatzes der Max-Planck-Gesellschaft
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) einschließlich der Bauvergabe in Abstimmung mit dem Baukoordinator
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr sowie Abstimmung mit der exportkontrollbeauftragten Person bei exportkontrollrechtlich relevanten Sachverhalten
• Lieferantenmanagement (Pflege der Kreditoren, Bearbeitung von Reklamationen, Überwachung des Bestellprozesses)
• Prüfung und Bearbeitung von Obligos bei wiederkehrenden Leistungen
• Nutzeradministration für das E-Procurement von SAP

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Kenntnisse im Haushalts-, Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
• Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 9b
• Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsplatz
• Betriebskantine vor Ort

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten regelmäßige Schulungen im Einkauf inkl. Vergabe über die Max-Planck-Gesellschaft an. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, sich regelmäßig auf regionaler Ebene über aktuelle Entwicklungen im Einkaufsbereich auszutauschen.

Wir freuen wir uns auf ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum 17.03.2026 über unser Online- Bewerbungsportal !