(Senior) Office Manager:in (w/m/d)

Einleitung

Wir suchen für unser Office-Team am Standort Bonn Verstärkung ab April 2026.

Was Dich erwartet

Du wirst Teil des Office-Teams und übernimmst hier insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung und Assistenz des Führungsteams bei der Reise-/Terminplanung und der Vorbereitung von Unterlagen
• Pflege von Datenbanken, sowie Aktualisierung von Präsentationen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, inklusive der Planung von Besprechungen und externen wie internen Terminen
• Koordination und Aufrechterhaltung der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails, sowie Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents

Wonach wir suchen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung. Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Qualifikationen aus:

• Ausgeprägter Service-Gedanke gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
• Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln
• Intrinsisch motivierte Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im Team hat und etwas bewegen möchte
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Worauf Du Dich freuen kannst

• Remote, Hybrid, Präsenz - die Mischung macht`s. Neben gemeinsamen regelmäßigen Office-Tagen arbeiten wir zeitlich und örtlich flexibel
• 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten, Neujahr, Rosenmontag und Sonderurlaub
• Weitere Angebote und Möglichkeiten wie z.B.: Corporate Fitness, Bike-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Coachings und Weiterbildungen
• Du wirst Teil eines erfahrenen Teams und eines riesigen Netzwerks. Mit über 700 Beteiligungen und über 170 Exits und IPOs sind wir ein wesentlicher Player im europäischen Seed-Investment-Bereich

Über uns

Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir rund 800 Startups auf ihrem Weg begleitet und mehr als 200 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge.
Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Startups ist unsere gemeinsame Mission.