Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands

ES Consulting GmbH
Bonn

Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Forschungseinrichtung am Standort Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) des wissenschaftlichen Vorstands in Vollzeit. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - mit der Option auf Übernahme. Das sind Ihre Aufgaben:

  • stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Terminplanung und -koordination
  • Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Gästebewirtung
  • Postbearbeitung
Das bringen Sie mit:
  • fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einen vergleichbaren Abschluss)
  • herausragende organisatorische Fähigkeiten
  • eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität
Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden
  • Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvergütung, Zuschüsse, Zulagen und Sachbezüge)
  • Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die zu Ihren Interessen passen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
  • Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
  • Transparenz durch offene Tür-Politik über Ihren Einsatz und interessanten Folgeeinsätze
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an [email protected] (max. 10 MB). Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten! Kontakt: Tel. 0228-76388400 [email protected] Rabinstraße 1 53111 Bonn P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.

Veröffentlicht am 2026-03-08

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