Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Forschungseinrichtung am Standort Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands in Vollzeit. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - mit der Option auf Übernahme. Das sind Ihre Aufgaben:
- stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Gästebewirtung
- Postbearbeitung
- fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einen vergleichbaren Abschluss)
- herausragende organisatorische Fähigkeiten
- eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden
- Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvergütung, Zuschüsse, Zulagen und Sachbezüge)
- Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die zu Ihren Interessen passen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
- Transparenz durch offene Tür-Politik über Ihren Einsatz und interessanten Folgeeinsätze
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander
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