Büroassistent/in (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr als ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.

In der Abteilung Entlassmanagement/Sozialdienst des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15.03.2026 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Büroassistent/in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Entlassmanagement/Sozialdienst ist organisatorisch der stellvertretenden Ärztlichen Direktorin zugeordnet. Die Abteilung besteht aus den beiden Berufsgruppen der Sozialarbeiter/innen und Case Manager/innen. Das gemeinsame Anliegen ist die passgenaue Organisation der nachstationären Versorgung für die Kliniken und Patient*innen. Die Beschäftigten im Entlassmanagement/Sozialdient arbeiten in Teams in den jeweiligen Kliniken oder Zentren. Somit kann die Expertise von sozialer Arbeit und Pflegekompetenz für alle Bereiche des Klinikums und die Patient*innen - und Angehörigenberatung zur Verfügung gestellt und optimiert werden.

• Unterstützung der einzelnen Teams im Entlassmanagement/Sozialdienst
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
• Direkter persönlicher Kontakt mit Patient*innen und Angehörigen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörige, Kostenträgern, interne und externe Kooperationspartnern
• Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten zu üblichen Office-Zeiten
• Formularpflege & Digitalisierung
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiativ im Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patient*innen und Angehörigen

• Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Für persönliche Rückfragen vorab steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Christine Noél gerne zur Verfügung, Telefon: 0228-287-19342

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