Office Manager (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
- HybridWorkPlace ®– mobiles Arbeiten selbstverständlich
- Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding
- Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams
- Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
- zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Job- oder Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
- Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
- Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
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