Sachbearbeitung Buchhaltung und Teamassistenz in der Verwaltung

Katholischer Akademischer Ausländer-Dienst e.V. | 53129 Bonn

Sachbearbeitung Buchhaltung und Teamassistenz in der Verwaltung

Sachbearbeitung für Buchhaltung und Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Der Katholische Akademische Ausländer-Dienst (KAAD) fördert Studierende und Nachwuchswissenschaftler/innen aus Ländern des Globalen Südens und Osteuropas durch ideelle Begleitung und Stipendien.

Zu Ihren Aufgaben gehört die

· Buchführung inkl. der Durchführung des Zahlungslaufes, Buchen von Einnahmen- und Ausgaben

· Kontrolle und Verwaltung von Festgeldern

· Kontrolle und Überwachung der monatlichen Stipendienzahlungen in Abstimmung mit den Regionalreferaten

· Buchhaltung der Barkasse

· Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Jahresabschlussprüfung und weiteren externen Finanzprüfungen

· Administrative Betreuung des Albertus-Magnus-Stipendienprogramms

· Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

· Allgemeine Unterstützung der Verwaltungsleitung.

Wir erwarten

· eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Buchhalter/in, Fachkraft für Rechnungswesen, Steuerfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r

· umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung

· Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie in einem Buchhaltungsprogramm

· Erfahrungen in der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

· Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

· interkulturelle und interreligiöse Sensibilität

· Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

· ein interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort (UN-Stadt Bonn)

· ein vielseitiges Aufgabengebiet

· einen unbefristeten Arbeitsvertrag

· eine Vergütung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung

· Mobiles Arbeiten je nach Absprache.

Über unsere Arbeit informiert Sie unsere Homepage

Der KAAD verfügt über ein ‚Institutionelles Schutzkonzept zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen‘, das auf der Grundlage der ‚Rahmenordnung – Prävention gegen sexualisierte Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen im Bereich der Deutschen Bischofskonferenz‘ entwickelt wurde und eine umfassende Prävention festlegt. Im Zuge dessen erwarten wir bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses und die Teilnahme an einer Präventionsschulung.

Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 15.07.2025 per E-Mail an Martina May ([email protected]).