Sachbearbeitung Haushaltsmittelplanung und Bewirtschaftung (m/w/d)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

EG 9c TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre
im Sachgebiet Verwaltung des Referates D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn
Kenn-Nr.: THW 2026-010

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungs­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9 g erstattet.

Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der IT‑Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungsvorgängen, das zentrale Lizenzmanagement sowie das übergreifende Bestandsmanagement (u. a. Mengengerüst usw.) von IT‑Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT‑Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI-Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungs­begründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeits­betrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Dienstleistungs­management und verantwortet dabei insbesondere die Auftragsgeber­schnittstellen zum ITZ-Bund im Kontext der IT‑Konsolidierung.

• Durchführung von Wirtschaftlichkeits­betrachtungen sowie Aufbereitung von Prognosen und Auswertungen zur Unterstützung der Haushaltsanmeldung und Mittelverwendung
• Bewirtschaftung der Haushaltsstellen inkl. Titelausnutzung, Umbuchungen und Fristenkontrolle
• Überwachung der Mittelabflüsse, Ausgabereste und Rückflüsse zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Mittelverwendung
• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung der Haushaltsmittel für den IT‑Bereich auf operativer und strategischer Ebene
• Mitwirkung an der mittelfristigen Finanzplanung in enger Abstimmung mit Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern sowie dem Haushaltsreferat
• Pflege und Auswertung haushaltsrelevanter Daten in THWin und Excel-Modellen
• Fachliche Koordination und Qualitäts­sicherung der zuarbeitenden Stellen im Bereich Beschaffungscontrolling

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder höher an einer (Fach‑)Hochschule, vorzugsweise der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschafts­lehre, Wirtschaftsinformatik
• Erfahrung im Bereich der IT sowie in der Haushaltsmittelplanung und Bewirtschaftung sind wünschenswert
• Bewerben können sich auch Tarif­beschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C1)
• Diversity-Kompetenz
• Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungs­stab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­garantie
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket
• IT-Zulage

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