Projekteinkäufer*in für den Einkauf von Planungs- und Bauleistungen (m/w/d) [ST-37013]

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Stabsstelle Baurecht und Baubeschaffung des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Projekteinkäufer*in für den Einkauf von Planungs- und Bauleistungen (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Stabsstelle Baurecht und Baubeschaffung ist eine zentrale Organisationseinheit des Universitätsklinikums Bonn und verantwortlich für die rechtssichere und wirtschaftliche Beschaffung sämtlicher Planungs-, Gutachter-, Bau-, Instandhaltungs- sowie Wartungsleistungen für technische Anlagen.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren nach den einschlägigen rechtlichen Vorgaben sowie das kaufmännische Nachtragsmanagement in allen Bau- und Infrastrukturprojekten. Darüber hinaus berät und unterstützt die Stabsstelle die Projektleitungen und Fachabteilungen in baurechtlichen Fragestellungen sowie im Vertrags- und Nachtragswesen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Begleitung der komplexen Großbauvorhaben des Universitätsklinikums Bonn mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von bis zu 100 Millionen Euro.

Das Team der Stabsstelle besteht derzeit aus neun Mitarbeitenden und arbeitet als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachabteilungen und externen Planungs- und Baupartnern.

• Selbständige, eigenverantwortliche Beschaffung nach den vergaberechtlichen Bestimmungen oder internen Vorgaben des UKB von Bau- und ggf. Facility-Management-Leistungen sowie von Ingenieur- und Architektenleistungen in enger Zusammenarbeit dem zuständigen Fachbereich
• Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen nach EU VOB/A oder dem VgV
• Einholen von Angeboten, Angebotsprüfungen, Angebotsvergleiche und Angebotsbewertungen
• Nachtragsmanagement: Vermeidung, Prüfung, Bewertung anhand der vertraglichen Grundlagen (VOB/B), Verhandlung von Nachtragsforderungen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung Verhandlungsführung, insbesondere von Sachnachträgen und Bauzeitverlängerungsforderungen in den laufenden Großbauvorhaben des UKB
• Konsequente und permanente Optimierung von Qualität und Preis
• Ständige Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bau-/Wirtschaftsingenieurwesens oder Baumanagements (Diplom/Master/Bachelor) oder betriebswirtschaftliches und/oder juristisches Studium oder eine kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit weitreichenden Zusatzqualifikationen und langjähriger Erfahrung im gleichartigen Tätigkeitsfeld
• Kenntnisse im Vergabe- und nationalen Werkvertragsrecht, u.a. dem GWB, der VOB, dem VgV, dem BGB und der HOAI, sowie Erfahrung bei der Gestaltung der entsprechenden Vertragswerke
• Kenntnisse im privaten Baurecht, insbesondere dem BGB und der VOB/B
• Technisch-kaufmännische Kompetenz, strategische und kostenbewusste Denkweise
• Selbständige, zielgerichtete Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.