Assistenz für das Office Management (m/w/d)

Assistenz für das Office Management (m/w/d)

• Bonn
• unbefristet
• Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablageorganisation, Post- und Rechnungsbearbeitung).
• Fundierte Recherchetätigkeiten sowie Aufbereiten von Informationen/ Daten.
• Begleitung des Bestellprozess der Krankenhäuser in Bonn inkl. Warenannahme und Steuerung der Folgeprozesse.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen/ Terminen.
• Reisemanagement inkl. vorbereitende Abrechnung.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung im Qualitätsmanagement.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit, lösungsorientierter Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit.
• Eine strukturierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das sollten Sie noch wissen

Was wir Ihnen darüber hinaus bieten

• Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und flexible Vertrauensarbeitszeit.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein subventioniertes Deutschlandticket Job sowie Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.
• Bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Team & Expertise.

Wer wir sind

Johanniter GmbH

Die Johanniter HealthCare-IT Solutions GmbH bietet - als zentraler Dienstleister des Johanniterordens und des stationären Johanniter-Verbundes sowie darüber hinaus - hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen HealthCare-IT, Projektmanagement und Consulting an. Derzeit profitieren annähernd 200 Krankenhäuser, Fach-/ Rehabilitationskliniken, Seniorenpflegeeinrichtungen und ambulante Einrichtungen von den fundierten Erfahrungen unserer Mitarbeitenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail.

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