Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Bonn

Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit 29.07.2026 Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Bonn

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Informationen zur Anzeige:

Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit

Bonn

Aktualität: 29.07.2026

Anzeigeninhalt:

29.07.2026, Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Bonn

Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit

Über uns:

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu Dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Aufgaben:

  • Beschaffungsangelegenheiten durchführen
  • An Vergabeverfahren mitwirken
  • Bedarfsträger*innen beraten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
  • Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
  • Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht erwünscht
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse und spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabemanagementsoftware (z. B. Cosinex)
  • Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Wir bieten:

  • Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
  • Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Weitere Informationen:

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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