fachliche Leitung des Transportteams (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung:

Eine fachliche Leitung des Transportteams (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 9b TVöD Bund; Kennziffer: D03-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung D vereint unterschiedlichste Dienstleistungen an allen drei BfAA-Standorten in Brandenburg, Bonn und Berlin, die wir für das Auswärtige Amt als auch die Kolleginnen und Kollegen des BfAA erbringen. Im Referat „Logistik und Transport“ in Bonn werden Frachtlieferungen und Ausstattungstransporte für die Auslandsvertretungen vorbereitet und durchgeführt.

Sie leiten künftig das Transportteam mit 3 Mitarbeitenden fachlich (ohne Personalverantwortung/​‑führung) für den Bereich Sammel- und IT‑Sondertransporte in Bonn und vertreten die Referatsleitung bei Abwesenheit.

• Sie sind zuständig für die Lkw-Disposition in und außerhalb Europas, die Tourenplanung mit Erstellung und Beantragung der notwendigen Dokumente für die Fahrer, Fahrzeuge und Fracht sowie deren Dokumentation
• Sie planen, koordinieren und beauftragen weltweite Im- und Exportsendungen per Luftfracht, Seefracht und auf dem Landweg
• Sie sind Ansprechpartner*in für die Logistikdienstleister
• Sie kontrollieren und dokumentieren den Wareneingang und die Lagerhaltung
• bei Grundsatzfragen entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Team praktikable Lösungen
• Sie erstellen umfangreiche Vergabevorlaufdokumentationen, erstellen Rahmenverträge und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene Hochschulbildung [Bachelor oder Diplom (FH oder Uni)] der Fachrichtungen Transport und Logistik oder vergleichbar mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
  ODER:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/​-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen mit mind. fünfjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
• ODER: kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann mit mind. fünfjähriger Berufserfahrung in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B1)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• gute Kenntnisse in der internationalen Möbelspedition und in Lagerhaltung
• gute Kenntnisse im Bereich Luft- und Seefracht sowie in der Zollabwicklung
• gute Kenntnisse in der Disposition von Lkw
• Bescheinigung d. fachlichen Eignung (IHK) für gewerbl. Güterkraftverkehr gem. Verordnung (EG) Nr. 1071/2009 des Europäischen Parlaments
• gute SAP‑Kenntnisse
• Microsoft-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeit­modelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in der Entgeltgruppe E9b zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeiter*in-Stelle in der Abteilung D im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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