Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags - und Fördermittelmanagement Bau

Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Bonn

Deutsche Stiftung Denkmalschutz

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.

Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.

Unser Team besteht aus etwa 200 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Stiftungseigene Denkmale/Liegenschaften in Bonn suchen wir, in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags - und Förder­mittel­management Bau

Aufgaben
  • Koordination der Fördermittelbewirtschaftung für verschiedene Bauprojekte
  • Erstellung und Koordination der Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Auswertungen
  • Prüfung und Bearbeitung behördlicher Bescheide und Anfragen sowie Überwachung von Fristen
  • Auftrags-, Nachtrags- sowie Rechnungsbearbeitung für Bauleistungen
  • Erstellen und Führen von Kostentabellen sowie Bauausgabebüchern
  • Steuerung und Bearbeitung der Vergabeplattformen und Pflege der erforderlichen Dokumente
  • Vorbereitung der Verfahren und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit den Projektbeteiligten
  • Beratung unserer Projektleiter bei vergaberechtlichen Fragestellungen bei geförderten Vorhaben
  • administrative Unterstützung unserer Projektleiter bei größeren Projekten
Profil
  • eine abgeschlossene bautechnische oder kaufmänni­sche Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung
  • idealerweise Erfahrung bei öffentlichen und privaten Vergabeverfahren
  • Erfahrung in der Abrechnung und Kostenkontrolle von Bauleistungen, inkl. Mittelabforderungen und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
  • idealerweise Kenntnisse der Anwendung von ORCA AVA und AI-Vergabemanager
  • selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Kontaktfreude und sicheres Auftreten
  • gültige Fahrerlaubnis für PKW
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft, freie Getränke, frisches Obstangebot
  • eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
  • eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
  • einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-02-04

Empfohlene Jobs

Werkstudent/Hilfskraft (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeit (16 Std./Wo.)

Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Bonn

Für unser Team „Tag des offenen Denkmals®“ in Bonn suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/n Werkstudent/Hilfskraft (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeit (16…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-22

Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) /Bundesfreiwilligendienst (BFD)

Bonn

Komm ins Team der GFO Kliniken Bonn ! Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeit…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-30

Kinder-Jugendlichen Psychotherapeuten (m/w/d) - approbiert oder in fortgeschrittener Ausbildun

Universitätsklinikum Bonn
Bonn

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Pat…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-19

Trainee (gn) für den Naturschutz

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notw…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-02

Visual AI Artist & Photographer (m/w/d)

benuta GmbH
Bonn

Du suchst eine innovative und kreative Herausforderung, bei der du Fotografie und generative Bild-KI perfekt kombinieren kannst? Dann bist du bei benuta genau richtig! Seit 2008 begeistern wir Millio…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-02

Consultant Digital Defense Air & Maritime (m/w/d)

BWI GmbH
Bonn

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-12

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Bonn und Umgebung in Einrichtungen für Menschen mit Beeinträchtigung in Minijob

RIW Personalservice GmbH
Bonn

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Bonn und Umgebung in Einrichtungen für Menschen mit Beeinträchtigung in Minijob Mini-Job | Bonn Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen i…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-11

Facharzt (m/w/d) Anästhesiologie

Üns-Med GmbH
Bonn

Imagetext / Arbeitgebervorstellung Übersicht Üns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesu…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-08

Erfahrener RPG-Entwickler (m/w/d) gesucht

Intercon Solutions GmbH
Bonn

Du bist leidenschaftlicher Entwickler und suchst nach einer Aufgabe, die dich langfristig fordert und fördert? Du hast vielleicht schon von RPG gehört – oder auch nicht –, aber eins ist klar: Du bist…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-16