Abteilungsleiter*in - Immobilienmanagement (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z. -Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im G eschäftsbereich 6 Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Abteilungsleiter*in - Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Abteilung Immobilienmanagement
• Verantwortung für die Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung des Wohnimmobilienportfolios des UKB
• Akquise neuer Wohnobjekte (z. B. Anmietungen, Kooperationen mit Wohnungsbaugesellschaften, private Vermieter*in) zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für Mitarbeitende, Auszubildende und internationale Fachkräfte
• Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet -, Pacht- und Kooperationsverträgen
• Steuerung buchhalterischer Prozesse wie Mietabrechnungen, Nebenkosten, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Organisation und Optimierung der Belegungsprozesse, Vergabekriterien und Wartelisten
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Wohnheime inkl. Instandhaltungsmanagement, Modernisierungsmaßnahmen, Qualitätsstandards und Serviceorientierung
• Führung und Weiterentwicklung des Teams (Verwaltung, Hausmeisterdienste etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalabteilung, International Office & Recruiting, Bau- und Technikabteilung, Controlling und Rechtsabteilung
• Analyse wohnraumspezifischer Bedarfe sowie Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung, Modernisierung und Attraktivitätssteigerung des Wohnangebots
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichs- und Klinikumsleitung
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Mietrecht, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
• Betreuung von Bewohner*innenanliegen und Konfliktmanagement

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder immobilienwirtschaftliches Studium bzw. Ausbildung (z. B. Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wohnraummanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen, Vertragswesen und buchhalterischen Abläufen
• Hohe Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Kenntnisse im Mietrecht, in der Budgetsteuerung sowie im Umgang mit Behörden und externen Dienstleistern
• Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

• Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System : Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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