Executive Assistant (m/w/d)

Sie möchten in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung agieren und Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld übernehmen?
Für unseren namhaften Kunden in Bonn suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Board Membern. In dieser vertrauensvollen Position koordinieren Sie anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Perspektiven und kultureller Vielfalt
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Wohlbefinden
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und attraktive Zusatzleistungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf persönlicher und fachlicher Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Abläufen
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Organisationsstärke, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.