Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. 

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Als Verwaltungsfachangestellte*r bist du ausgebildete Fachkraft des öffentlichen Dienstes, die eine Vielzahl abwechslungsreicher Büro- und Verwaltungsarbeiten kundenorientiert erledigt. Du erteilst u.a. Auskünfte, berätst interne und externe Kund*innen, wendest Rechtsvorschriften an und erarbeitest Verwaltungsentscheidungen. Du prüfst die unterschiedlichsten Anträge, erstellst Bescheinigungen, verbuchst Einnahmen und Ausgaben, fertigst Statistiken an, bereitest Daten auf und wertest sie aus. Zu deinen täglichen Aufgaben zählen zusätzlich Aktenführung und die Erledigung des Schriftverkehrs. Für die erfolgreiche Bewältigung dieser vielfältigen Aufgaben spielt die Kenntnis und sichere Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften genauso eine wichtige Rolle, wie die sichere Nutzung der gängigen Computerprogramme der modernen Bürokommunikation.

Das bieten wir Dir:

Uns ist besonders wichtig, dass du stets eine Ansprechperson an deiner Seite hast, die dir bei all deinen Fragen und Anliegen zur Seite steht.
Zudem möchten wir, dass du dich bei uns wohlfühlst und legen Wert drauf, dass deine Aufgaben auch wirklich etwas mit deiner Ausbildung zu tun haben.

Benefits

• angestrebte Übernahme für mind. ein Jahr bei bestandener Abschlussprüfung,
• attraktive Vergütung in Höhe von 1.356,82€ pro Monat im ersten Ausbildungsjahr (TVA-L),
• Jahressonderzahlung im November,
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29€ pro Monat,
• Betriebliche Altersversorgung,
• Lern- und Arbeitsmittelzuschuss,
• eine Sonderzahlung in Höhe von 400€ bei bestandener Abschlussprüfung,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• günstige Mittagspause in den Mensen der Universität Bonn zu subventionierten Preisen (Studierendenpreise).

Know-how

• eine erstklassige Ausbildung, von einer der größten Arbeitgeberinnen in Bonn mit hervorragenden Zukunftsperspektiven innerhalb und außerhalb der Universität,
• erfahrene und kompetente Ausbilder*innen mit viel Praxiserfahrung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Teamworkseminaren oder interkulturelle Trainings bis hin zu Sprachworkshops.

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub,
• 5 Tage Sonderurlaub zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung,
• flexible Arbeitszeiten,
• die Nutzung des Hochschulsports mit seinem breit gefächerten Angebot,
• Monatliche Heimfahrten falls deine Eltern/Ehepartner*in sehr weit entfernt wohnen,
• Mögliche Unterstützung durch betriebliche Sozialberatung.
  
  
  
  

Das bringst du mit:

• Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur,
• Gute Deutschkenntnisse (B2) sowie ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen,
• Freude an verwaltenden und beratenden Tätigkeiten,
• Aufgeschlossenes Auftreten gegenüber anderen Menschen,
• Interesse an moderner Bürokommunikation (z.B. MS-Office, Videokonferenzen, Confluence).

Ablauf Deiner Ausbildung:

• Betriebliche Ausbildung in der allgemeinen Hochschulverwaltung oder in verschiedenen Institutssekretariaten der Universität Bonn
• Schulische Ausbildung am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn
• Überbetriebliche Ausbildung am Rheinischen Studieninstitut in Köln-Rodenkirchen

Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Du wirst jeweils für ca. drei Monate in den verschiedensten Bereichen, z.B. im Studierendensekretariat, in der Studierendenberatung oder im Personalwesen für wissenschaftlich Beschäftigte, eingesetzt und wirst dort von unseren erfahrenen Ausbilder*innen ausgebildet. Dabei lernst du unter anderem die Tätigkeiten der dortigen Mitarbeiter*innen kennen und bekommst ein Gefühl dafür, was dich interessiert.

Zudem hast du pro Ausbildungsjahr jeweils zwei Schulblöcke, welche sechs Wochen andauern. Innerhalb dieser Zeit kannst du dich gänzlich auf die Schule konzentrieren und musst nicht zur Dienststelle kommen. Du wirst dort verschiedenste Unterrichtsfächer belegen, welche von Rechnungswesen über Personalwesen bis hin zu Politik reichen.

Während deiner überbetrieblichen Ausbildung am Rheinischen Studieninstitut wirst du in weiteren Fächern, wie z.B. Beamtenrecht, Kommunalrecht oder auch Kommunalbuchführung, unterrichtet. 

Deine Zukunftsperspektiven:

• Vielfältige Tätigkeiten in der Verwaltung der Universität Bonn (z.B. Finanzen, Personalwesen oder Beschaffung),
• Einsatzmöglichkeiten in anderen öffentlichen Verwaltungen,
• Qualifikation für den Berufsaufstieg durch Fortbildungen,
• Aufnahme eines Studiums zur Weiterqualifizierung.
  
  

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. 

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt. 

Wenn du dich für diese Ausbildung mit der Kennziffer 2026/442 interessierst, sende uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular zu.
Für weitere Auskünfte steht Andrea Türich (Tel. 0228/73 9572 / [email protected] ) gerne zur Verfügung.