Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für effiziente Abläufe sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Bonn suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Sekretariat (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und entlasten das Team durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
• Strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur und ein kollegiales, wertschätzendes Team
• Mitarbeiterevents für ein positives Miteinander

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Büroorganisation, z. B. Bestellwesen, Ablage und Datenpflege
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Koordination kleinerer Projekte oder Aufgabenpakete im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams durch zuverlässiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und internen Informationssystemen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für einen reibungslosen Informationsfluss

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer administrativen Tätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit sowie ein souveräner, professioneller Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und externen Partnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

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