Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement (w/m/d)
- Du berätst und unterstützt die Fachbereiche bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Beschaffungsvorhaben inkl. der Erstellung der relevanten Unterlagen nach den geltenden vergaberechtlichen Vorschriften;
- Du führst allgemeine, wiederkehrende und standardisierte Vergabeverfahren für die Fachbereiche und den Bereich der Zentralen Aufgaben durch;
- Du prüfst Honorar-, Rahmen-, Kooperations- und sonstige Dienstleistungsverträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Du befasst Dich fortlaufend mit den Entwicklungen im Vergaberecht und bereitest die wesentlichen Inhalte bzw. Änderungen verständlich auf und kommunizierst diese selbstständig innerhalb der Organisation;
- Du entwickelst die Prozesse und Systeme zur Verwaltung und Steuerung der Vergaben aktiv weiter und trägst zur Standardisierung und Digitalisierung der Vergaben bei;
- Du stellst eine wirtschaftliche, transparente und rechtssichere Beschaffung sicher.
- Eine Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst oder ein Studium mit verwaltungswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt;
- Gute Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) und VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen) sowie Grundkenntnisse des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) und der VgV (Vergabeverordnung);
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragswesen sowie bei der Prüfung und Gestaltung von Verträgen;
- Erfahrungen in der Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen;
- Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts, sowie Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel;
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z.B. Teams und SharePoint;
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2);
- Erfahrungen mit Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen;
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
- Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
- Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD Bund;
- Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
- Eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn;
- Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
- Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten.
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