Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (gn)

Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest diskret und behältst auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordinierst und als zentrale Ansprechperson für einen professionellen Ablauf im Office sorgst. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
• Termine planst, koordinierst und bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nach
• Die Kalenderführung für die Referentinnen und Referenten liegt in deiner Verantwortung
• Besucher und Geschäftspartner empfängst du freundlich und sorgst für eine angenehme Betreuung
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und koordinierst die Weiterleitung von Anfragen
• Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst sie stets aktuell
• Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben sowie der strukturierten Ablage wichtiger Dokumente
• Vertrauliche Sonderaufträge bearbeitest du eigenverantwortlich und mit höchster Diskretion

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Organisation und Koordination gehören zu deinen größten Stärken
• Im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen sowie externen Ansprechpartnern trittst du souverän und serviceorientiert auf
• Mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniert
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst zuverlässig
• Eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus
• Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.