Sachbearbeiter*in in der Gruppe "Medizin"

Ihre Aufgabe:

• Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen in Einzelverfahren und koordinierten Programmen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Gremien und Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen
• Ansprechperson für die Wissenschaftler*innen in der Antragsphase sowie während der Förderung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r)
• langjährige Berufserfahrung, idealerweise Vorerfahrung in der Antragssachbearbeitung
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten und schnelle Einarbeitung in neue Programme/Anwendungen
• Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache
• serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit überwiegend internationalen Wissenschaftlern*innen

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben 30 Tagen Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Medizin“ ist für Förderanträge aus den Bereichen der klinischen und vorklinischen Forschung zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.11.2026 mit Angabe der Kennziffer 48/2026 . Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Riecke-Poschadel

0228 885-2532

[email protected]