Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für die PersonaladministrationOrganisationseinheit: Z11 - Personalbetreuung und -organisation (Abt. Z, S, P, Stabstellen und Büro Berlin)
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.09.2025
Befristung: voraussichtl. 1 Jahr (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 03.08.2025
Stellencode: Z11EG9a-2
Im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren prüfen Sie formal die eingegangenen Bewerbungen, terminieren die Vorstellungsgespräche und versenden die Einladungen zu den Gesprächen.Sie erstellen Betriebsratsunterrichtungen, Arbeitsverträge und Umsetzungsschreiben.Sie legen die Personalakten an, pflegen die Personaldaten in SAP, berechnen Urlaubsansprüche, Beschäftigungszeiten sowie Kündigungsfristen.Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der DAAD-Kolleginnen und -Kollegen. Dazu gehört u. a. die Erstellung von Bescheinigungen, das Bearbeiten von Arbeitszeitänderungen sowie von Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten.Des Weiteren bearbeiten Sie in Ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich die Aushilfs- und Praktikantenangelegenheiten.
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive)Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen AusdruckOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, LeistungsbereitschaftHohe Resilienz, Anpassungsfähigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, soziale KompetenzBereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in administrative und technische Verfahren einzuarbeitenDarüber hinaus wünschenswert:Kenntnisse des TVöD Bund sowie der Arbeitsgesetze (z. B. MuSchG, BEEG, BUrlG, TzBfG)Berufserfahrung im PersonalbereichSAP HCM-Kenntnisse
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.