Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungs­wesen - Büro­sachbearbeitung im EU‑Bildungs­programm Erasmus+

• Besetzung ab sofort im Rahmen einer Elternzeit­vertretung
• Befristet bis voraussichtlich September 2028
• Teilzeit (29,25 Std.​/Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 9a TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­bruttogehalt: 39.000 € bei o. a. Teilzeit)
• Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzen und Informations­technologie“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 32/26
• Interamt-ID: 1437932
• Bewerbungs­frist: 26.05.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB besteht seit dem Jahr 2000 und arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundes­ministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Sie ist Nationale Agentur für das EU-Bildungs­programm Erasmus+ im Bereich der Berufs­bildung und der Erwachsenen­bildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europa­bezogene und internationale Aufgaben in diesen beiden Bereichen wahr. Die NA sucht Unterstützung im Rahmen einer Bürosachbearbeitung für die Mittel­bewirtschaftung in den Bereichen „AusbildungWeltweit“ und „Europass“.

• Erfassung und Prüfung von Buchungs­belegen
• Durchführen des monatlichen Budget­abgleichs
• Bearbeitung des Mahnwesens/​Offene-Posten-Managements
• Mitarbeit bei der Abwicklung des täglichen Zahlungs­verkehrs
• Dateneingabe in den Daten­banken

• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Finanz- und Rechnungs­wesens (mind. zwei Jahre)
• hohe Zahlen­affinität
• Interesse, sich in Themen wie Durchführungs­strukturen, Projekt­förderung und Leitfäden einzuarbeiten
• sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einsatz­bereitschaft, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Service­orientierung sowie einen Sinn für Genauigkeit

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit‑)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studien­gängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahres­sonderzahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balancezertifiziert als familien­freundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundes­weiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung bevorzugt berücksichtigt.

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