Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement

unbefristet in Voll- oder Teilzeit, min. 30 Std./Woche | Gesundheitszentrum Bonn

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
Aufgaben

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam mit uns den Betrieb sowie die Weiterentwicklung unseres Fuhrparks mit über 400 Dienstwagen und Poolfahrzeugen aktiv zu gestalten:

• Operative Steuerung des Fahrzeugleasing-Prozesses von der Angebotseinholung über Bestellung und Verwaltung bis zur Leasingrückgabe (End-to-End)
• Verwaltung und Pflege der Fahrzeugakten sowie relevanter Vertrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung gesetzlicher Fahrzeug- und Halterpflichten (HU/AU, UVV, Führerscheinkontrollen) sowie interner Car-Policy-Vorgaben
• Prüfung, Aufteilung und Klärung von Rechnungen, insbesondere Werkstatt- sowie Tank- und Ladekartenabrechnungen
• Ansprechperson für Fahrer:innen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen – insbesondere zum strategischen Fuhrparkmanagement und zu Versicherungen
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung operativer Fuhrparkprozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Kostenkontrolle von Fuhrparkleistungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und einen sicheren Blick für Prioritäten im Tagesgeschäft
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf die kontinuierliche Verbesserung operativer Abläufe
• Einen sicheren Umgang mit MS Excel sowie Affinität zu digitalen Prozessen und IT-gestützten Systemen
• Interesse an nachhaltigen Entwicklungen im Fuhrpark, insbesondere an der Weiterentwicklung und Elektrifizierung der Fahrzeugflotte

Wir bieten

• Du kannst vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld erwarten
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen
• Unser individuelles Einarbeitungs- und Personalentwicklungskonzept unterstützt dich bei deinem Start und deiner Entwicklung
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Viele weitere Benefits wie z. B. Gesundheitsangebote (Vergünstigung bei Urban Sports Club, JobRad etc.), betriebliche Altersvorsorge
• Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

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