Mitarbeit im Recruiting Bürosachbearbeitung

• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet
• Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 47.500 €)
• Referat Z 1 „Personal, Ausbildungsleitung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 50/25
• Bewerbungsfrist: 08.08.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Sie haben Freude daran, Talente zu entdecken und sie durch einen professionellen Bewerbungsprozess zu begleiten? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie mit Ihrer Leidenschaft und Ihren Ideen die Zukunft des BIBB. Das Institut bietet interessante berufliche Positionen u.a. in den Bereichen Forschung, Wissenschaft, Projektmanagement bzw. -betreuung und Verwaltung mit vielfältigen Schwerpunkten und erforderlichen Kompetenzen. Unterstützen Sie uns dabei, diese vielseitigen Stellen erfolgreich zu besetzen.

• Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden
• Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital)
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
• Organisation der Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement innerhalb des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

• abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Personalbereich ist erforderlich, idealerweise in der Personalgewinnung
• abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft, diese abzulegen
• gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagement- sowie Videokonferenzsystemen
• Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Service- und Zielgruppenorientierung, Empathie, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

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