Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Immobilienmanagement und Arbeitssicherheit

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Immobilienmanagement und Arbeitssicherheit

• Kennziffer: 4399
• Arbeitsort: Bonn
• Eintrittsdatum: 01.05.2026
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunfts­aufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Aufgaben

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Infrastruktur und Informationsdienste zu besetzen. In dieser Abteilung sind wir verantwortlich für die Bereitstellung zentraler Serviceleistungen für den DLR Projektträger. Dazu zählen das Immobilienmanagement, die Archivierung von Projektakten sowie das Bibliothekswesen.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und einfachen Textentwürfen zur Vorbereitung von Planungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Beauftragung interner und externer Dienstleister bei wiederkehrenden Leistungen nach Vorgabe sowie Nachverfolgung des Bearbeitungsstands
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Anwendertools sowie Dokumentenmanagement (Ablage, Pflege und Aktualisierung von Verträgen, Plänen und Protokollen)
• Termin- und Fristenmanagement (z. B. Wartungen, Prüfzyklen, Mietverträge) einschließlich Nachhalten der Einhaltung
• Pflege von Umzugs- und Möbeldaten sowie Abstimmung von Aufgaben und Terminen mit ausführenden Firmen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Versand interner Informationen (z. B. E-Mails) an Mitarbeitende des DLR Projektträgers nach Vorgabe sowie Dokumentations- und Organisationstätigkeiten im Arbeitssicherheitsbereich

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/​‑mann für Büromanagement) oder alternativ einschlägige Fachkenntnisse und praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
• sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SharePoint, DMS)
• Erfahrung in Dokumentenmanagement, Termin- und Fristenüberwachung, Pflege von Übersichten, Registern und Datenbanken
• grundlegende Kenntnisse von Begriffen und Abläufen im Bereich Arbeitssicherheit/Arbeitsschutz (z. B. DGUV, Gefährdungs­beurteilung, Prüfzyklen)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 05 TVöD, einer Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierten Altersvorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschlandticket.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ( mind. 30 Std./Woche ) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir streben eine langfristige Beschäftigung an.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 13.04.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Wir bieten

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancen­gerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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