Mitarbeiter/-in im Bereich des Führungs- und Lagedienstes (m/w/d)

Über uns

Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.900 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-SiegKreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500 als auch über das gesamte Zuständigkeitsgebiet verteilt in Wachen und Anlaufstellen.

Neben der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist es uns ebenso wichtig, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger, egal welcher Herkunft und Nationalität, sicher fühlen und gerne in der Region leben und arbeiten. Als Polizei sind wir daher stets ansprechbar und hilfsbereit und schreiten konsequent gegen Straftaten ein.

Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet in Vollzeit-Beschäftigung mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten, die im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit gestaltet werden können.

Der Dienstort befindet sich im Polizeipräsidium Bonn, Königswinterer Straße 500, 53227 Bonn.

Darüber hinaus bieten wir:

• Kostengünstiges Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach Tarif

Unser Angebot

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• 30 Tage Jahresurlaub
• Teilzeit-Möglichkeit
• Integration inklusionsorientierter Assistenz
• Sportangebot für alle Mitarbeitende
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Aufgabenvielfalt
• Telearbeit und ortsflexibles Arbeiten nach Vereinbarung
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Ihre Aufgaben

Was Sie erwartet:

• Zentrales Verwalten von EPOST-Nachrichten, E-Mails und des besonderen Behördenpostfachs zur Kommunikation mit Gerichten und Behörden einschließlich Steuern und Absetzen von Meldungen
• Entgegennehmen und Speichern von Änderungen zu Nutzerdaten von EPOST-Steuerungsadressen und Bearbeiten von Neuzulassungen und Löschungen
• Mitarbeit bei Beschwerdevorgängen und in Führungsstäben bei besonderen Einsatzlagen
• Organisieren der Logistik und Erledigen von Beschaffungsaufträgen für den Führungs- und Lagedienst (FLD) und die Befehlsstelle
• Verwalten des Terminkalenders (Annehmen, Planen, Überwachen von Terminen sowie Koordinieren der Nutzung der Befehlsstelle)
• Führen und Aktualisieren von Personalstammdaten und Alarmierungslisten einschließlich Koordinieren von Fortbildungsangelegenheiten
• Abwickeln von Krank-/ Gesundmeldungen und Veränderungsmeldungen
• Aktenführung

Sie haben vor Ihrer Bewerbung noch Fragen zu dem Aufgabenbereich?

Hierfür steht Ihnen Herr Thamm (0228/15-3420) gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eines vergleichbaren Büroberufs

Wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was Sie auszeichnet:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Wochenend- bzw. Abenddiensten (z. B. in Einsatzlagen)

Das ist uns wichtig:

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklicherwünscht. Gerne steht Ihnen die Vertrauensperson der schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen im Polizeipräsidium Bonn bei Fragen unter 0228/15-1065 zur Verfügung. Es wird gebeten, der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Auswahlverfahren:

Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweise über Bildungsabschlüsse und Qualifikationen (Ausbildung/ Studium), Praktikumsbescheinigungen, Arbeitgeberzeugnisse) übermitteln Sie bitte über das Jobportal der Polizei.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. 

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur über das Jobportal erfolgen. Um Sie auch kurzfristig erreichen zu können (z.B. zur Vereinbarung eines Termins für das Auswahlverfahren), sollte Ihre Bewerbung ebenfalls eine Telefonnummer enthalten.

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung).

Die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen im Anschluss ggf. an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren basiert auf den zuvor genannten Kompetenzmerkmalen und besteht i.d.R. aus mehreren Verfahrensteilen (z.B. einem Fachtest und einem Interview vor einer Auswahlkommission).