Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)24.04.2026 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bonn

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bonn

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bonn

Aktualität: 24.04.2026

Anzeigeninhalt:

24.04.2026, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bonn

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Über uns:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben:

• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren. Zu Ihren Aufgaben zählen beispielsweise:
• Die Aufbereitung eingereichter Ausschreibungsunterlagen (z. B. Erstellung eines einheitlichen Layouts, Formatierung von Texten/​Tabellen, Dokumentumwandlung von Word in PDF, Erstellung von PDF-Formularen).
• Die Prüfung der Angebotsunterlagen auf Plausibilität sowie die Übertragung der Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools.
• Prüfung der von den Bietenden angegebenen Referenzen.
• Das Führen der allgemeinen Korrespondenz, z. B. mit Bietenden und Behörden.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten, indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und Formblätter erstellen.

Qualifikationen:

• Hierfür sind erweiterte Grundlagenkenntnisse in Excel, Word und Outlook zwingend erforderlich.
• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Know-how: Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag und entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Dem Einsatz digitaler Tools stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sind gut organisiert. In neue Aufgaben arbeiten Sie sich schnell ein und bleiben auch bei Veränderungen souverän. Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und eine klare, sichere Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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