Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungs­behörde im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrs­forschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karriere­netzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 43, befristet für zwei Jahre ab Einstellung , zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20261882_9339

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Investitionen Fahrweg-Mitte

Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege (Neu- und Ausbau­maßnahmen sowie Ersatzmaßnahmen), Maßnahmen im GVFG-Bundesprogramm sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z. B. Lärmsanierung)

• Unterstützung bei und Vorbereitung der Durchführung der o. g. Finanzierungs­verfahren durch
• Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
• Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
• Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
• Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit der Leistungs- und Finanzierungsvereinbarung (LuFV III) durchführen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr

Assistenzaufgaben

• Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
  • Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
  • Posteingang bearbeiten
  • Umläufe bearbeiten
  • Akten verwalten
  • Besprechungen planen, Einladungen versenden, Unterlagen vorbereiten, Protokolle erstellen
  • Für die LuFV III bzw. LV InfraGO die Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Workshops wahrnehmen (inkl. Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollerstellung vor Ort).
  • Dienstreisen für die Leitungsebene planen und buchen
  • Büromaterial verwalten

• Dokumentenworkflow-Management-System pflegen
• Vorzimmertätigkeiten auch für die Abteilungsleitung erledigen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus :

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr. A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Für externe Bewerber gilt:

Das Arbeitsverhältnis ist auf der Grundlage des §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet – Befristung ohne Sachgrund . Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/Bewerber, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Im EBA befristet Beschäftigte sollten sich im Personalreferat über die Bewerbungsberechtigung informieren.

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten sowie
• ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Die Anwesenheit vor Ort hat mindestens im Rahmen der Vorgaben der Dienstvereinbarung Arbeitszeit (DV Arbeitszeit) zu erfolgen und ist bei entsprechendem betrieblichem Bedarf auch darüber hinaus sicherzustellen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter

STBL1_DE