Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

BAIUDBw FA IV 1 in 53123 Bonn

Stellenbeschreibung:

• Sie arbeiten bei der Vorbereitung von Maßnahmen der zentralen Fachaufsicht über rund 60 Fachinformationseinrichtungen im Bibliotheksverbund der #Fachinformationsunterstützung der Bundeswehr# (FachInfoUstgBw) mit.

• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Auswertung des Berichtswesens FachInfoUstgBw.

• Sie arbeiten bei der Organisation der bibliotheksfachlichen Weiterbildung der Angehörigen der FachInfoUstgBw (z.B. Trainings, Fachtagungen) mit.

• Sie führen, schreiben fort und erschließen Dateien und Schriftstücke im Rahmen der Grundlagenarbeit FachInfoUstgBw.

• Sie sind zuständig für die strukturierte Dokumentenablage.

• Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.
  WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E7 TVöD.

• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) mit Fachrichtung Bibliothek oder Dokumentation oder als Bibliotheksassistentin oder Bibliotheksassistent in wissenschaftlichen Bibliotheken.

• Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit den Standardsoftwareprodukten von Microsoft Office, insbesondere MS Word, MS Excel, MS Access, MS SharePoint.

• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  Erwünscht:

• Sie verfügen über Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.

• Sie arbeiten und handeln selbstständig, präzise und flexibel.

• Sie bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit.

sonstige Informationen:

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.09.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: