Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei arbeiten wir mit der EU-Kommission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden zusammen. Näheres unter .

Im Referat „Presse, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit“ (PK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)1 (Referenznummer: 26-05)
in Vollzeit zu besetzen.

Das Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist erster Ansprechpartner für Anfragen u.a. von Medienvertreterinnen und Medienvertretern, Bürgerinnen und Bürgern. Es informiert regelmäßig über die Arbeit des Bundeskartellamtes und unterstützt öffentlichkeitswirksame Aktionen. Zudem ist es für Publikationen, die Pflege des Internetauftrittes sowie für die Social-Media-Aktivitäten verantwortlich. Auch unterstützt das Referat den Präsidenten der Behörde.

Aufgaben

• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Pflege von Adressdatenbanken, Verwaltung von Wiedervorlagen, Anfertigen von Dokumenten nach Vorgabe bzw. nach Diktat
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Inhouse-Veranstaltungen wie Pressekonferenzen und Presseterminen, Betreuung von Besuchergruppen
• Vor- und Nachbereitung, z.B. Recherchearbeiten, im Zusammenhang mit referatsinternen Projekten
• Unterstützung bei der Redaktion von Intranet- und Internetauftritt sowie Social Media des Bundeskartellamtes
• Dokumentenmanagement, Aktenführung und Registraturarbeiten nach internen Vorgaben
• Erstellung und Pflege von Tabellen und Übersichten
• Interne Vertretung des Vorzimmers des Präsidenten des Bundeskartellamtes

Profil

• Eine bestandene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Hotelmanagement, zum/zur Notarfachangestellten, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann.
  

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Umgang mit Intranet und Internet, möglichst mit Content Management Systemen
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten mit stark ausgeprägten kommunikativen und kooperativen Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• Die Einstellung erfolgt unbefristet in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer sechsmonatigen Probezeit.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme von Tarifbeschäftigten in das Beamtenverhältnis grundsätzlich möglich.
• Sofern Sie bereits in einem Beamtenverhältnis stehen: Eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6m bis A 8 Bundesbesoldungsordnung (BBesO).

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben sowie ein hohes Maß an selbstständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie, den Wettbewerb zu sichern und dienen daher nicht nur (abstrakt) dem Staat, sondern schützen konkret Innovation und Wohlstand in Deutschland.
• Familienbewusste Personalpolitik: Seit 2015 mit dem audit berufundfamilie® ausgezeichnet, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen, nach den individuellen Bedürfnissen ausgerichteten Modellen sowie Telearbeitsplätze. Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Teamzugehörigkeit: Einen Nachwuchskreis (NWK), der neuen Kolleginnen und Kollegen als Anlauf- und Austauschstelle dient. Einmal im Jahr besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an der NWK-Fahrt zu einer ausländischen Wettbewerbsbehörde.
• Weitere Vorteile: Einen Arbeitgeber-Zuschuss für das Deutschlandticket als Jobticket für Fahrten im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Arbeitsplätze im Bundeskartellamt sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundeskartellamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Unter Hinweis auf § 6 Abs. 1 Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen verstärkt aufgefordert, sich zu bewerben.

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