Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad ist Ihr partner for talent – bei uns sind Sie in guten Händen. Vertrauen ist bei uns kein leeres Wort, sondern gelebte Praxis. Wir sind Randstad, Personaldienstleister aus Überzeugung, und wir geben unser Bestes für Ihre Karriere. Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen der Automobilindustrie, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Bonn .

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination komplexer, internationaler Terminkalender.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Agenden sowie Protokollführung bei Meetings.

• Organisation von internationalen Dienstreisen inklusive der gesamten Reisekostenabrechnung.

• Planung und Koordination interner sowie externer Events, Workshops und Meetings (Logistik, Catering, technisches Equipment).

• Aktive Mitwirkung in einem internationalen Team bei der Organisation des jährlichen Global Leadership Meetings.

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und proaktive Gestaltung administrativer Workflows.

• Verantwortung für digitale Ablagesysteme und Dokumentationen unter Einhaltung interner Standards.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit klarem Fokus auf Management und Organisation.

• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Industrieumfeld.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im globalen Team.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint.

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen.

• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Attraktive Vergütung: Wir vergüten Ihre Leistung mit einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (BAP/DGB).
• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: Wir zahlen Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Sozialleistungen.

• Exklusive Rabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei namhaften Marken über unsere "Corporate Benefits".

• Persönliche Betreuung: Ihre Randstad-Niederlassung in Bonn steht Ihnen jederzeit als kompetenter Partner zur Seite.