Office Manager (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und möchten eine Rolle übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können?

Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert.

Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten Teams zu werden!

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn
• Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im Office-Bereich
• Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf. inklusive Homeoffice‑Option
• Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkplätze
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
• Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate‑Benefits

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und externen Partnern
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen sowie Pflege der Ablagesysteme
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Übersichten für Geschäftsführung und Team
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Korrespondenz und allgemeiner Kommunikation
• Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und Lieferantenkoordination
• Unterstützung bei kleineren Projekten und Optimierung interner Arbeitsabläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

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