Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. ("Studienstiftung") ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir eine

Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

• Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
• Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z. B. Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination, Erfassung und Pflege von Daten etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, Seminaren und Akademien

• eine geeignete Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau / -kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
• gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine gute Allgemeinbildung
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen

• eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30 h / Woche) in Bonn
• ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
• Vergütung nach TVöD EG 6
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
• modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.

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