Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) Befristung 1 Jahr

Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Befristung für ein Jahr

Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeitenden für den Empfang und das Office – Management. Bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams im Headoffice in Bonn!

Das bieten wir Dir:

• Befristung 1 Jahr sowie Tarifgehalt
• 38Std/ Woche und 26 Tage Urlaub
• Urban Sports Club sowie diverse Sportangebote des FC Deutsche Post
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzernweiten Aktienprogramm myShares
• Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit eigenem Certified – Programm
• Mitarbeitende – Angebote von einer Vielzahl von Marken und Urlaubsanbietern
• Betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung + AG Zuschuss
• Vergünstigte Versicherungen
• Betreuungswerk (z.B. Notfallhilfe, Studienhilfe, barrierefreier Urlaub )
• Safety- und DEIB-Kultur sowie Inklusionsberatung und Betriebsarztpraxis

Das sind deine Aufgaben:

• Besuchermanagement – Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Handwerker, Kunden und Bewerbende
• Verantwortlichkeit für die Postbearbeitung
• Zuständigkeit für Teeküche, Konferenzräume und Druckerräume
• Unterstützung und Mitwirkung bei internen Umzügen
• Bestandsverwaltung von Büro- / WC- / Küchen- Material inkl. Angebotseinholung
• Verantwortung für die Betreuung der Reinigungskräfte, Handwerkern und Lieferanten
• Kleine Reparatur Arbeiten, oder in Auftrag an Firmen übergeben
• Datenpflege sowie Reisekostenbearbeitung von Mitarbeitenden
• Bestellung & Erstellung von Mitarbeitenden -Ausweise

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer anderen serviceorientierten Funktion ( Gastronomie oder Hotellerie )
• Solider Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
• Servicementalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Humor
• Handwerkliches Geschick von Vorteil

Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, [email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze dafür einfach den Button 'Für diesen Job bewerben'.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung und Gleichstellung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht Dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer (Tel: 0228 18974178 oder Mail [email protected]) gerne zur Verfügung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.