Sachbearbeitung Drittmittel­verwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiter­entwicklung unserer umfangreichen wissen­schaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikations­arbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesell­schafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Wir suchen zum 01.12.2026 befristet bis zum 30.09.2028 für die Betreuung des von der EU geförderten Forschungs­projektes BGE+ (Biodiversity Genomics Europe plus) eine

Sachbearbeitung Drittmittel­verwaltung EU‑geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,92 Stunden/​Woche (50 %) in enger Zusammen­arbeit mit dem Zentrum für Biodiversitäts­monitoring und dem Zentrum für Molekulare Biodiversität, zugeordnet der Finanz­abteilung des LIB.

Für diese Stelle besteht ggf. die Option der Aufstockung auf 100 % im Rahmen einer Elternzeit­vertretung.

Vertragsbezogene Tätigkeiten

• Verwaltung der finanziellen Aspekte von Projekten im Rahmen des BGE+-Projekts im Bereich Finanzielle Unterstützung für Dritte (FSTP)/​Cascade funding (ca. 60 Projekte) gemäß den Anforderungen des EU‑Horizon-Programms
• Transparente und zeitnahe Kommunikation mit den Empfängern der Förder­mittel, Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den finanziellen Aspekten der Förderverträge
• Führung genauer digitaler Unterlagen über Verträge und den Korrespondenz­verkehr mit Projekt­partnern

Finanzielle Abwicklung

• Dokumentation aller Kosten und Rechnungen der Cascade-Fundings­empfänger, Dokumentation der finanziellen und technischen Umsetzung der FSTP
• Strukturierung und Führung einer entsprechenden Belegablage für EU-Projekte
• Termin­planung für Finanzflüsse und Planung von Zahlungs­zeitpunkten
• Laufende Überwachung und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Gesamt­projektes BGE +
• Kontakt­aufnahme mit den Projekt­partnern zu allen finanziellen Frage­stellungen, Ansprech­person für alle anfallenden Fragen zu finanziellen Sach­verhalten incl. Überwachung des Fortschritts der Projekte
• Prüfung von Beschaffungs‑ und Abrechnungs­unterlagen mit Hinblick auf Förder­fähigkeit und Über­einstimmung mit Bewilligungs­bedingungen

Bericht­erstellung

• Aufbereitung relevanter Finanz­informationen für die Projekt­koordination, Erstellung regelmäßiger Finanz­berichte, Prognose­berichte
• Erstellung, Pflege und Präsentation von Finanz­berichten für das BGE+-Koordinationsteam und die EU‑Prüfer

• abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul‑​/​Bachelor) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen
• mehrjährige Berufs­erfahrung in der administrativen Begleitung von Drittmittel­projekten und/oder im Finanz­bereich einer vergleichbaren Institution
• Erfahrungen in der Administration von EU-geförderten Projekten, inklusive Budget­erstellung und Finanz­abrechnungen
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Team­fähigkeit, ausgeprägte Service­orientierung und die Fähigkeit, über den eigenen Bereich hinaus zu denken
• zuverlässige, genaue Arbeits­weise und hohe Zahlen­affinität
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

• eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungs­einrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs­potenzial in einem dynamischen wissen­schaftlichen und gesell­schaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9b TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffent­lichen Dienstes (betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonderzahlung, vermögens­wirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs­anspruch)
• flexible Arbeits­zeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sofern der Arbeits­platz dies zulässt
• Familien­freundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebens­lagencoaching durch professionellen Familien­service
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeits­platz mit ausgezeichneter Verkehrs­anbindung

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