Executive Assistant Operations (m/w/d)

Projekt- & Operationsmanager / rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine unternehmerisch denkende rechte Hand , die Projekte eigenständig aufsetzt, steuert und zum Abschluss bringt – strukturiert, präzise und lösungsorientiert.
Jemand, der sowohl technisch versiert ist als auch organisatorisch stark , der Abläufe optimiert, Tools einrichtet, Menschen koordiniert und sicherstellt, dass Ergebnisse entstehen.

Wenn du schnell verstehst, wo Probleme liegen, selbständig Lösungen findest und Dinge einfach zum Laufen bringst , dann passt du perfekt zu uns.

5.000 € brutto pro Monat mit Steigerungspotenzial in den nächsten 6–12 Monaten

Deine Aufgaben

• Eigenständige Leitung und Umsetzung operativer & strategischer Projekte

• Strukturierung, Planung und Steuerung interner Abläufe

• Technische Umsetzung & Optimierung von Prozessen (Tools, Automatisierungen, Workflows)

• Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

• Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen in konkrete Maßnahmen

• Lösen komplexer organisatorischer, technischer oder kommunikativer Probleme

• Verantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und Systemen

• Operative Umsetzung, wenn nötig – du packst an, bis die Sache läuft

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung (egal in welchem Bereich – entscheidend ist deine Fähigkeit, Dinge fertig zu machen )

• Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Recruitee, Zapier, Make, CRM-Systeme etc.)

• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken

• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzen

• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Pragmatismus, Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Freude an Technik, Effizienz, Prozessen und Ergebnissen

Deine Vorteile bei uns

• Attraktives Gehalt: 5.000 € brutto monatlich mit Entwicklungsperspektive

• Eigenverantwortung: Du steuerst Projekte, Systeme und Prozesse – komplett selbstständig

• Schnelle Entwicklung: Aufstieg nach messbarer Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit

• Modernes Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, Top-Ausstattung (MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Tools)

• Effiziente Arbeitskultur: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen, kein Overhead

• Mentoring & Wachstum: Direkter Austausch mit Geschäftsführung, persönliche Weiterentwicklung garantiert

• Flexible Arbeitszeiten: Fokus auf Ergebnisse statt Stunden

Warum wir?

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Projekt- und Datenbetreuung.
Wir denken langfristig, arbeiten präzise und schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Wir suchen keinen Verwalter , sondern jemanden, der technisch denkt, strukturiert handelt und Dinge wirklich fertig bekommt – vom Konzept bis zur Umsetzung.
Wenn du Systeme liebst, Abläufe verbesserst, und Herausforderungen nicht meidest, sondern löst – dann gehörst du zu uns.

Bewerbung

Wenn du dich hier wiedererkennst, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben).
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns kurzfristig für ein persönliches Gespräch.
Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.