Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer Position einbringen, in der Sie nah an strategischen Entscheidungen arbeiten?

Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und tragen aktiv dazu bei, Unternehmensprozesse effizient zu gestalten.

Ein schneller Start ist möglich – nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben!

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
• Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsführungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Übernahme von Projekten sowie Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderthemen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office‑Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen digitalen Tools
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und souveränes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

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