Mitarbeiter Rechnungserstellung (m/w/d)

Sie arbeiten präzise, denken strukturiert und haben ein sicheres Gespür für Zahlen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Ein etabliertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung im Bereich Rechnungserstellung (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Sorgfalt geschätzt wird. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre fachlichen und persönlichen Ziele
• Modern ausgestattetes, helles Büro mit eigenem Bistro sowie kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads, um den Arbeitsweg aktiv und nachhaltig zu gestalten
• Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und gesunde Snacks stehen jederzeit für Sie bereit

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für alle Standorte bei Fragen rund um Stammdatenpflege und Rechnungserstellung
• Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen in enger Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern
• Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
• Begleitung des gesamten Mandatsprozesses – von der Anlage über die laufende Pflege bis zur Sicherstellung konsistenter, sorgfältiger Stammdaten
• Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen in der Rechnungsstellung und Stammdatenverwaltung, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren branchenspezifischen Anwendungen sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Datenqualität
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Interessiert?

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!