Mitarbeiter Rechnungserstellung (m/w/d)

Bonn

Sie arbeiten präzise, denken strukturiert und haben ein sicheres Gespür für Zahlen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Ein etabliertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung im Bereich Rechnungserstellung (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Sorgfalt geschätzt wird. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

  • Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre fachlichen und persönlichen Ziele
  • Modern ausgestattetes, helles Büro mit eigenem Bistro sowie kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
  • Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads, um den Arbeitsweg aktiv und nachhaltig zu gestalten
  • Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und gesunde Snacks stehen jederzeit für Sie bereit

Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner für alle Standorte bei Fragen rund um Stammdatenpflege und Rechnungserstellung
  • Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen in enger Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern
  • Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
  • Begleitung des gesamten Mandatsprozesses – von der Anlage über die laufende Pflege bis zur Sicherstellung konsistenter, sorgfältiger Stammdaten
  • Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen in der Rechnungsstellung und Stammdatenverwaltung, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im administrativen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten
  • Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren branchenspezifischen Anwendungen sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Datenqualität
  • Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen
  • Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

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Veröffentlicht am 2026-02-11

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