Programm­berater (m/w/d) für internationale Forschende aus Nordamerika, Mittel- und Südamerika, Osteuropa, Afrika, Nahost und Asien in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Programm­berater (m/w/d) für internationale Forschende aus Nordamerika, Mittel- und Südamerika, Osteuropa, Afrika, Nahost und Asien in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Ansprechpartner*in für internationale Forschende in allen Fragen der Förderung sowie der Planung und Durchführung von Forschungs­aufenthalten.
• Festlegung des Stipendien­betrages, Berechnung und Festsetzung sonstiger Förder­leistungen, ggf. anrechenbarer Gastgeber­anteile und Wechselkurse. Festlegung des Stipendien­beginns, des Sprachinstitutes und der Termine des Sprachstipendiums. Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang mit der Stipendien- bzw. Preisverleihung. Erstellung zahlungs­begründender Unterlagen/​​Kassen­anordnungen nach Annahme des Stipendiums bzw. Preises.
• Prüfung aller Anträge im Rahmen der Alumniförderung auf formale Vollständigkeit. Anforderung von Gastgeber­gutachten, ggf. Anforderung und Prüfung von Verwendungs­nachweisen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Stipendiat*innen bzw. Preisträger*innen und der begleitenden Familien­angehörigen in ausländer­rechtlichen, Krankenversicherungs- und anderen Fragen des Aufenthaltes im Gastland.
• Teilnahme an Netzwerktagungen, Jahres­tagungen, Rundgesprächen, Hochschul­besuchen und Empfängen anlässlich der Studien­reise, Beratung in Einzel- und Gruppen­gesprächen in deutscher und englischer Sprache.
• Ggf. Koordination des Internationalen Klimaschutz­stipendien­programms einschl. Mittel­planung und ‑überwachung sowie Weiterentwicklung der Sachbearbeitung
• Wahrnehmung programm­übergreifender Aufgaben

• Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse (Microsoft Office)
• Weitere Fremdsprachen­kenntnisse erwünscht
• Studienerfahrung im Ausland erforderlich
• Kenntnisse über ein ausländisches Wissenschafts- und Kultur­system erforderlich und in Ländern, die im IKS‑Programm vertreten sind, erwünscht
• Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kultur­institutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit 75 % (29,25 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
• Voraussichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.10.2030 für die Dauer der Laufzeit des Programms IKS (Internationales Klimaschutzstipendium)
• Tag der Bewerbungs­gespräche: voraussichtlich in der 20. bzw. 21. KW 2026
• Bewerbungsschluss: 27.04.2026
• Vor dem Vorstellungs­gespräch soll eine schriftliche Aufgaben­stellung bearbeitet werden
• Ein Teil des Vorstellungs­gespräches wird in englischer Sprache erfolgen

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebssport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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