Sachbearbeiter*in Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme

Bonn

Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgabe:

• Bearbeitung von Förderanträgen in den Programmen der Gruppe LIS sowie im Rahmen der NFDI
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Begutachtungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Gremien und Übermittlung der Entscheidungen
• Kontaktperson für Antragsteller*innen in der Antragsphase sowie während der Projektlaufzeit
• Übernahme von Assistenzaufgaben bei der Betreuung des NFDI-Expertengremiums und der Organisation der Gremiensitzungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Berufsausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• langjährige Berufserfahrung und idealerweise Erfahrung in der Antragssachbearbeitung oder der Betreuung von Gremien
• ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und komplexe Sachverhalte einzudenken
• sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe „Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme“ (LIS) werden Projekte an wissenschaftlichen Einrichtungen gefördert mit dem Ziel des Aufbaus leistungsfähiger Informationssysteme für die Forschung unter überregionalen Gesichtspunkten.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.03.2026 mit Angabe der Kennziffer 18/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Reiter

0228 885-2106

[email protected]