Executive Assistant / Projektunterstützung (m/w/d)

Das Unternehmen

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen?

Sie organisieren gerne, denken mit, halten Prozesse am Laufen und sind die Person, auf die sich andere verlassen können?

Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Unser Mandant ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fachinformationen und digitale Wissenslösungen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän miteinander verbindet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Strukturen
• Unterstützung bei administrativen und strategischen Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Umfeld
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.