Purchasing Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du hast die gesamte Lieferkette fest im Blick, liebst effiziente Prozesse und sorgst mit Leidenschaft dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind? Du möchtest die Warenverfügbarkeit des europäischen Marktführers im Teppich-E-Commerce sichern und Bestände zielgerichtet optimieren? Dann ist das deine nächste Challenge: Bei benuta übernimmst du vom ersten Tag an echte Ownership über dein Lieferanten- und Produktportfolio! An unserem Hauptsitz in Bonn erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem du moderne KI-Tools als Effizienz-Booster einsetzt und unsere Supply Chain entscheidend mitgestaltest.

Deine Aufgaben

• End-to-End Auftragsmanagement: Du verantwortest den kompletten Bestellzyklus für dein Portfolio – von der präzisen Bedarfsplanung über das globale Tracking auf hoher See bis hin zur erfolgreichen Einlagerung in unseren Logistikzentren.
• Produktionsabläufe verstehen & steuern: Du blickst tief hinter die Kulissen der Fertigung, durchleuchtest Produktionsprozesse sowie Durchlaufzeiten bei unseren internationalen Herstellern und vermeidest Engpässe vorausschauend.
• Verfügbarkeit & Bestandsoptimierung: Du behältst alle relevanten Kennzahlen im Blick, vermeidest Out-of-Stock-Situationen konsequent und optimierst gleichzeitig Lagerbestände sowie Kapitalbindung.
• Aussagekräftiges Reporting: Du erstellst regelmäßige Analysen zu deinen einkaufsrelevanten KPIs (Bestände, Marge, Lieferanten-Performance) und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• KI als Effizienz-Booster: Du nutzt moderne Technologien und KI-Tools als smarter Enabler in deinem Arbeitsalltag, um Auswertungen, Routinetasks und Abstimmungen rasch und effizient abzuwickeln.
• Schnittstellenkommunikation & Verhandlung: Du agierst als zentrale Schnittstelle und kommunizierst proaktiv, klar und verbindlich – sowohl bei Verhandlungen mit internationalen Lieferanten als auch im täglichen Austausch mit Logistik, Category Management und Vertrieb.
• Qualitätssicherung: In enger Zusammenarbeit mit unseren Agenten in den Produktionsländern stellst du sicher, dass Fertigungsstandards eingehalten und Produktqualitäten kontinuierlich gesichert werden.

Stellenanforderungen

Dein Profil

• Ausbildung & Relevante Erfahrung: Du hast ein kaufmännisches oder wirtschaftsingenieurwissenschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Order Management oder der Disposition mit (idealerweise im E-Commerce, Retail oder Home & Living / Textil).
• Produktionsverständnis & Supply Chain: Du hast echtes Interesse an Herstellungs- und Fertigungsprozessen internationaler Lieferanten, denkst in ganzheitlichen Abläufen und hast Erfahrung im lückenlosen Tracking von Bestellungen – von der Prognose bis zum Wareneingang.
• Analysestärke & Tech-Affinität: Du bist absolut sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets, arbeitest datengetrieben und nutzt KI begeistert als tägliches Werkzeug für mehr Schnelligkeit und Effizienz.
• Soft Skills & Qualitätsfokus: Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Durchsetzungsstärke und ein kompromissloses Qualitätsbewusstsein.
• Sprachkompetenz & Präsenz: Du drückst dich auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher, präzise und überzeugend aus. Du schätzt den direkten Austausch, kurze Wege und arbeitest sehr gerne vor Ort in unserem Headquarter in Bonn.

Deine Benefits

• Präsenz & Flexibilität: Unser Fokus liegt auf der gemeinsamen Arbeit vor Ort an unserem Campus. Für die nötige Flexibilität in deiner Alltagsplanung - sei es für private Termine oder ungestörtes Arbeiten - bieten wir dir ein jährliches Kontingent von 26 Home-Office-Tagen.
• Unser neuer Campus "benuta One": Du arbeitest nicht in irgendeinem Büro. Ab Mitte 2027 ziehen wir in unseren brandneuen, hochmodernen Unternehmenscampus, der genau darauf ausgelegt ist, dass die Arbeit vor Ort Spaß macht - mit State-of-the-Art-Arbeitsplätzen, modernen Meetingräumen und viel Platz für echten Team-Spirit.
• Deine Mobilität: Egal wie du zu uns kommst, wir unterstützen dich. Du hast die Wahl zwischen einem vergünstigten Jobticket oder einer Tankkarte. Zudem bieten wir dir ein Firmenrad-Leasing (JobRad), E-Ladesäulen vor Ort und eine gute ÖPNV-Anbindung.
• Rundum-Verpflegung: Wir stärken dich im Alltag. Dein Frühstück geht komplett auf uns, und für die Mittagspause bieten wir dir eine bezuschusste Verpflegungsoption. Dazu gibt es jederzeit frisches Obst sowie kostenfreien Kaffee, Hafermilch und eine Auswahl an kalten Getränken.
• Zeit für Erholung: Du erhältst 28 Tage Urlaub und profitierst von unserem flexiblen Gleitzeitmodell. Weihnachten und Silvester sind bei uns grundsätzlich arbeitsfreie Tage, die nicht von deinem Urlaubskonto abgehen.
• Deine Entwicklung & Kultur: Ein strukturiertes Onboarding ab Tag eins, flache Hierarchien und viel Freiraum für deine eigenen Ideen unterstützen dich bei deinem nächsten Karriereschritt. Übrigens: Bei uns gilt come as you are – und auch dein Hund ist im Büro herzlich willkommen!

Klingt nach deinem nächsten Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lade einfach deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse über unser Online-Portal hoch.

Dein Ansprechpartner ist Helen Nieters (Head of Category Management) .

*Bei uns zählt der Mensch und seine Motivation - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über benuta

Seit 2008 revolutionieren wir von Bonn aus den europäischen Teppich- und Home-&-Living-E-Commerce. Mit über 100 Millionen Euro Umsatz, modernster AI-gestützter Produktinszenierung und Kunden in 17 Ländern verbinden wir die Sicherheit eines etablierten Marktführers mit dem Drive und den flachen Hierarchien eines Digital-Pioneers. Unser Ziel ist einfach: Jedes Zuhause noch schöner zu machen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, noch mehr Menschen für unsere Produkte zu begeistern.