HR Expert Global Mobility (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der HR (Teil-)Bereich „Federal Employment and Global Assignments“ ist insbesondere zuständig für Grundsatz- und Verfahrensthemen. Das Team FEGA fungiert unter anderem als Schnittstelle zum HR-Management der Bundeswehr (Bw) und zu HR-Themen Bund/Bw. Hier werden alle strategischen und operativen Personalfragen mit Bezug zur Bw koordiniert. Das Team „Global Assignments“ ist für die Verwendung von BWI-Personal im Ausland zuständig. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt hierbei auf den Verwendungen „Einsatzbegleitung“ und „Betrieb an Auslandsdienststellen der Bw“. Hierbei agiert das Team als zentrale Schnittstelle im Zusammenhang mit allen personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Fragestellungen. Auslandsverwendungen von BWI-Personal werden hier geprüft, geplant, koordiniert und umgesetzt.

Deine Aufgaben:

• Durchführung des gesamten Prozesses der Auslands entsendung von der Vorbereitung bis zur Reintegration unter Berück sichtigung und Anwendung der jeweiligen länderspezifischen Rechtslagen (insbesondere sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthalts-, sowie lohnsteuer rechtliche Vorgaben) und internen Regelungen der BWI (ggf. unter Einbindung anderer interner Fachabteilungen oder externer Dienstleister)
• Begleitung und Betreuung der Assignees in der Vorbereitung, während und im Nachgang der Entsendung
• Kommunikation mit Behörden im In- und Ausland
• Beratung von Führungskräften und Projektleiter*innen unter dem Gesichtspunkt „grenzübergreifende Personalverwendungen“
• Beratungsstelle für die Personalabteilung zu Fragen von Remote Work Abroad („Workation“)
• Unterstützung bei der Konzeptionierung von Grundsätzen rund um die Verwendung von BWI-Personal im Ausland unter Berücksichtigung der organisations- und personalpolitischen Ziele der BWI (Anpassung an die veränderte Auftragslage Bw)
• Mitarbeit bei der Erstellung der dazugehörigen Richtlinien, Prozesse und Checklisten

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit als HR-Generalist zwingend erforderlich; Erfahrungen in einem internationalen Umfeld oder im Bereich Global Mobility Management von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse zum Thema „grenzübergreifendes Arbeiten“ und in den Bereichen des internationalen Arbeits-, Sozial versicherungs-, Aufenthalts- und Steuerrechts von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse für die Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit internationalen Personalverwendungen insbesondere im Kundenumfeld Bw
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung mit Freude an einer breiten Aufgabenvielfalt sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständige, von Sorgfalt geprägte und zielorientierte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Kompetenz, gerne auch eigene Auslandserfahrung sowie Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld​
• Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung