Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger
Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (d.h.
Verfügbarkeit zum Monatswechsel) - Vorbereitung/Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung
- Unterstützung
der Abteilungsleitung und der Projektleiter bezüglich Terminverfolgung
und Leistungsfortschritten sowie der Kontrolle der Abrechnungen - Bestellungen von Büroausstattungen und Material für die Abteilung
- Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen
- Sie sorgen für eine effiziente Verwaltung von Daten der Abteilung und der Mitarbeiter und verbessern stetig die Büroorganisation
Sie finden sich hier wieder?
- Sie zeichnen sich durch vorbildliches Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus, gehen proaktiv an Aufgaben heran und arbeiten eigenständig
- Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sie beherrschen gängige Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel und verfügen über Grundkenntnisse in SAP
- Auch unter Druck behalten Sie den Überblick, arbeiten effizient und präzise und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht und fehlerfrei erledigt werden
- Mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
- 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr
- Kindergartenzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut
Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!
Bewerbung direkt hier oder über
Empfohlene Jobs
Praxismanagerin / Praxismanager (m/w/d)
Lust auf neue Herausforderungen? Sie wollen Ihr Know-how in der Organisation und im Personalmanagement in ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns, dem MVZ Jen…
Freelancer Immobilienmakler Vertrieb (m/w/d)
Was erwartet dich bei der ImmoMaster GmbH? Bei uns verschmilzt die Dynamik eines Startups mit profundem Wissen im Immobilienbereich, dem Glanz einer modernen Marke und der Kraft digitaler Innovatio…
Zerspanungsmechaniker (m/w/d)
Was Sie mitbringen sollten Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzl…
Planer AutoCAD Kabeltrassen (m/w/d)
Aufgaben: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem erfolgreichen AutoCAD Planer für ein spannendes Batteriespeicherprojekt. Das Projekt kann größtenteils Remote umgesetzt werden. Folgen…
Bäckereiverkäufer (m/w/d)
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. in Vollzeit und Teilze…
Rechtsanwalt / Steuerberater (m/w/d) Familienunternehmen / Internationales Steuerrecht / Erbschaftssteuer
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende steuerzentrierte Rechtsberatung, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutsch…
Referent Qualitätssysteme (m/w/d)
Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz,…
Consultant Handel und Omni-Channel Commerce (all genders)
DEINE ROLLE Gestalte Kundenprojekte im Handel: Du übernimmst die qualifizierte Beratung in typischen Kundensituationen im Handelskontext. Strukturiere die Anforderungen: Das Anforderungs- und…
Senior Netzwerk Engineer - Rechenzentrum (m/w/d)
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- …
Elektriker (m/w/d)
Komm ins Team der GFO Kliniken Bonn! Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeite…