Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

• Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger
  Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (d.h.
  Verfügbarkeit zum Monatswechsel)
• Vorbereitung/Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung
• Unterstützung
  der Abteilungsleitung und der Projektleiter bezüglich Terminverfolgung
  und Leistungsfortschritten sowie der Kontrolle der Abrechnungen
• Bestellungen von Büroausstattungen und Material für die Abteilung
• Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen
• Sie sorgen für eine effiziente Verwaltung von Daten der Abteilung und der Mitarbeiter und verbessern stetig die Büroorganisation

Sie finden sich hier wieder?

• Sie zeichnen sich durch vorbildliches Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus, gehen proaktiv an Aufgaben heran und arbeiten eigenständig
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sie beherrschen gängige Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel und verfügen über Grundkenntnisse in SAP
• Auch unter Druck behalten Sie den Überblick, arbeiten effizient und präzise und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht und fehlerfrei erledigt werden
• Mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Freuen Sie sich auf:

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr
• Kindergartenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut

Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!
Bewerbung direkt hier oder über